A entrega do formulário é feita em duas etapas: Fecho e Submissão.
Estas operações encontram-se na última página do formulário.
A operação de fecho faz, previamente, uma validação cautelar do formulário.
Se a validação falhar a operação não é realizada.
Se não existirem erros, é exibida a seguinte mensagem:
A operação de fecho impede que o formulário tenha mais alterações, neste momento é também:
- Sorteada a amostra de comprovantes.
- Gerado o PDF (Declarações do promotor e do responsável financeiro).
Depois de fechado, ficamos com o seguinte ecrã.
A operação é reversível, para tal fica disponível um botão Reabrir.
Fica também disponível o botão Submeter, mas antes da submissão propriamente dita, devem ser anexados alguns documentos.
Após o Fecho do formulário podem ser anexados elementos, designadamente:
- as declarações assinadas (Promotor e ROC/TOC/Responsável).
- os comprovantes.
Declarações
Neste item aparece o link para download do PDF com as declarações.
As declarações assinadas devem depois ser anexadas ao pedido.
⇒ A entrega da declaração é obrigatória apenas para os pedidos do tipo Certificação, Reembolso Intercalar e Reembolso Final.
Comprovantes
Da mesma forma podem também ser anexados os elementos relativos aos comprovantes sorteados para amostra. Para isso aparece na página cada um dos comprovantes sorteados na amostra.
⇒ O envio por esta via é opcional (estes elementos poderão ser enviados posteriormente por outras vias).
A submissão é feita no botão Submeter.
Nesta altura é feita a verificação da anexação dos documentos. Se faltarem documentos obrigatórios, a operação não é realizada.